Questions fréquentes
Tout ce qu'il faut savoir.
Une question en suspens ? Écrivez-nous à hallo@abihive.de — nous aidons volontiers.
Les bases
Qu'est-ce qu'AbiHive ?
AbiHive est la plateforme de votre livre de promo. Toute la promo rassemble au même endroit les portraits, les citations, les classements, les sondages et les photos — et en fait un livre fini, prêt à imprimer. Fini le chaos des groupes de discussion et les tableurs éparpillés.
Combien coûte AbiHive ?
Créer votre promo, collecter et concevoir ensemble est gratuit — export en PDF prêt à imprimer compris. AbiHive ne gagne quelque chose que si vous commandez l'impression ou les textiles chez nous. Si vous confiez le PDF à votre propre imprimeur, vous ne nous payez rien.
Quels modules existent ?
Portraits, citations, commentaires, classements (récompenses et votes de couples), sondages, devise de la promo, galerie, textiles (sweats et t-shirts avec relevé des tailles), récompenses des profs, comptes rendus de cours, échéances avec rappels et pages libres — plus l'éditeur de livre et l'impression. Vous activez ce dont votre promo a besoin.
Peut-on désactiver les modules dont on n'a pas besoin ?
Oui. À la création et à tout moment ensuite, vous décidez quels modules sont actifs. Ce que vous désactivez n'apparaît jamais pour la promo.
Se lancer
Comment démarrer ?
Une personne crée la promo (environ deux minutes), choisit les modules et invite tout le monde. Ensuite chacun·e remplit son propre profil, vous votez, collectez des photos et mettez le livre en page.
Comment inviter toute la promo ?
Par un lien d'invitation que vous partagez dans le groupe, ou par e-mail. Qui suit le lien arrive directement dans votre promo.
Faut-il un compte pour tout le monde — et comment se connecte-t-on ?
Oui, chacun·e crée son compte pour que les contributions et les votes puissent être attribués. La connexion se fait classiquement par e-mail et mot de passe, ou en un clic via Google, Microsoft, Apple, GitHub, Discord ou Facebook.
Qui a le droit de gérer quoi ?
La personne qui crée la promo en est l'administratrice. Vous pouvez en plus créer des comités et leur ouvrir certains espaces (un comité photo pour la galerie, par exemple, ou un comité sondages). Le travail se répartit sans que tout le monde puisse tout modifier.
Livre et impression
Comment les contenus deviennent-ils un livre ?
Dans l'éditeur, vous travaillez avec des modèles prêts à l'emploi ou vos propres designs. Les pages de portraits, de citations et de classements se remplissent automatiquement avec ce qui a été collecté — vous concevez la mise en page une fois et toutes les pages la suivent.
Comment fonctionne l'impression ?
À la fin, AbiHive exporte tout le livre en PDF prêt à imprimer. Avant cela, une vérification signale les contenus manquants et les pages qui débordent. Vous confiez le PDF à votre imprimeur — ou commandez l'impression directement dans AbiHive.
Combien coûte l'impression ?
Il n'y a pas de prix fixe, et quiconque en annonce un devine. Le prix par exemplaire dépend de quatre grandeurs, dont vous fixez trois vous-mêmes : le tirage (le levier le plus fort — passer de 50 à 100 exemplaires divise presque le prix unitaire par deux), le nombre de pages, le format (A4 ou A5) et la finition, c'est-à-dire la reliure, le papier et le choix entre couverture souple et rigide. La couverture rigide est le supplément qui se remarque le plus. Prévoyez les frais de port, une marge de sécurité et vos exemplaires gratuits — ce sont les trois postes que les promos oublient le plus souvent.
Confidentialité et technique
Nos données sont-elles en sécurité ? Où sont-elles stockées ?
AbiHive est hébergé dans l'UE (centre de données à Francfort). Chaque promo est cloisonnée : les membres ne voient que les contenus de leur propre promo, jamais ceux d'une autre.
Les commentaires peuvent-ils être anonymes ?
C'est votre promo qui décide. Des réglages déterminent si les commentaires peuvent être anonymes et si la personne concernée peut les lire. Par équité, les responsables voient toujours qui a écrit quoi.
AbiHive fonctionne-t-il sur téléphone ?
Oui. AbiHive tourne dans le navigateur sur téléphone, tablette et ordinateur portable et s'ajoute à l'écran d'accueil comme une application — sans passer par un store. Les notifications sont facultatives, par push ou e-mail.
Prêts pour votre livre de promo ?
Créez votre promo et invitez les premiers camarades.
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