Combien coûte un livre de promo ? Comment le calculer

Sur internet, on trouve des chiffres entre 5 € et 25 € l’exemplaire, et les deux sont justes. Le prix dépend de quatre grandeurs, dont trois que vous fixez vous-mêmes. La réponse honnête n’est donc pas un chiffre, mais un calcul.

Les quatre grandeurs

1. Le tirage. Le levier le plus fort, et le seul avec des paliers. L’impression a des coûts de calage élevés et un coût unitaire faible : passer de 50 à 100 exemplaires divise presque le prix unitaire par deux, passer de 200 à 250 ne change presque plus rien. Qui calcule trop juste et doit réimprimer paie le calage une deuxième fois — une réimpression est presque toujours la façon la plus chère d’obtenir vingt livres.

2. Le nombre de pages. Il augmente linéairement, et c’est le poste qui monte sans qu’on s’en aperçoive. Une promo de 90 personnes atteint vite 100 à 140 pages avec les portraits, les classements, les bilans de cours, les pages libres et les pages photo. Important : beaucoup d’imprimeurs comptent en cahiers. 116 ou 120 pages coûtent alors pareil, mais 121 coûtent nettement plus. Demandez le pas avant de vouloir économiser des pages.

3. La finition. Couverture souple ou rigide, grammage du papier, mat ou brillant, couleur partout ou seulement à l’intérieur. La couverture rigide est le supplément le plus cher — et celui qu’on sent le plus en main.

4. Le procédé d’impression. Le numérique est moins cher et plus rapide sur les petits tirages. L’offset ne devient intéressant qu’à partir de plusieurs centaines d’exemplaires — pour une promo, pratiquement jamais.

Le calcul

Demandez un devis à deux ou trois imprimeurs, avec exactement les mêmes indications, sinon la comparaison ne vaut rien :

Tirage : 120 · Format : A5 · Pages : 120 · Couleur : 4/4 partout · Papier intérieur : 120 g mat · Couverture : souple, 300 g, pelliculée mat · Reliure : dos collé · Livraison avant le : [date]

Ensuite vous calculez :

Impression (devis, total)                  p. ex. 1 200 €
+ Livraison                                          60 €
+ Marge de 10 % (réimpression, ratés)               126 €
− Recettes sponsors                              − 400 €
─────────────────────────────────────────────────────────
= Coûts à couvrir                                   986 €
÷ Tirage de 120
= Prix par exemplaire                              8,22 €

Les chiffres ci-dessus sont un exemple de calcul, pas un prix de marché — mettez votre propre devis. Ce qu’il faut retenir, ce sont les trois lignes que les promos oublient le plus souvent : livraison, marge, sponsors.

Les postes qui manquent typiquement

• La livraison. Les livres sont lourds. 120 exemplaires, c’est une palette, pas des colis.
• La marge. Comptez 10 % de plus. Il y a toujours cinq personnes qui commandent après coup, et toujours deux exemplaires abîmés.
• Les exemplaires gratuits. Pour les enseignants, la direction, les archives, les sponsors. Dix partent vite, et ils ne sont pas vendus.
• Les frais qui n’ont rien à voir avec l’impression. Accessoires pour un shooting, affranchissement du courrier aux sponsors, un motif que quelqu’un dessine.

Ce qui ne fait pas baisser le prix

Deux tentatives d’économie qui, régulièrement, ne paient pas :

• Moins de couleur. Un intérieur en noir et blanc économise souvent moins qu’on ne croit et coûte aux pages photo tout leur effet. S’il faut économiser, économisez plutôt sur la couverture.
• Un tirage calculé trop juste. Voir plus haut : la réimpression avale l’économie plusieurs fois.

Le levier le plus efficace est banal : les sponsors. 400 € d’annonces sur 120 exemplaires, c’est 3,33 € par livre — plus que n’importe quelle optimisation de papier. Comment y arriver : Trouver des sponsors pour le livre de promo.

Précommander avant d’imprimer

La deuxième erreur fréquente, après le tirage trop juste, c’est le tirage trop grand : imprimer 150 livres, en vendre 105, en garder 45 à la cave. C’est plus cher que n’importe quelle réimpression.

Prenez donc des précommandes fermes avant de fixer le tirage — et faites payer tout de suite si vous pouvez. Une précommande non payée est une intention.

Dans AbiHive, vous pouvez fixer un montant par personne pour ça ; la promo paie sa part directement dans l’appli, et vous avez la liste de qui a payé et qui non. Le tirage cesse d’être une estimation pour devenir une somme. (Le moyen de paiement doit être activé pour la promo — sans cela, la liste reste une liste à cocher à la main.)

Et AbiHive, ça coûte combien ?

Créer une promo et rassembler tous les contenus ne coûte rien, l’export PDF non plus. Ce qui se paie, c’est l’impression — soit chez l’imprimeur de votre choix avec le PDF exporté, soit directement via la commande d’impression intégrée au produit, si votre promo l’utilise. Pour aller plus loin : Bien remettre ses fichiers d’impression et Livre de promo : numérique ou imprimé.

À retenir

• Trois devis, indications identiques, sinon la comparaison ne vaut rien.
• Demandez le pas des cahiers avant de supprimer des pages.
• Livraison, marge de 10 % et exemplaires gratuits font partie du calcul.
• Les sponsors font baisser le prix unitaire plus que n’importe quel choix de matériau.
• Ne fixez le tirage qu’une fois les précommandes payées.