Consegnare bene i file di stampa: abbondanza, risoluzione, spazio colore

La consegna in tipografia è il momento in cui la tipografia vi fa tre domande che prima non vi aveva fatto nessuno: «Con abbondanza?», «Che risoluzione hanno le immagini?», «In quale spazio colore?» Chi tira a indovinare ottiene o altre domande o un libro con i bordi bianchi.

Ecco le tre risposte, e cosa significano.

1. L’abbondanza: perché la pagina è più grande della pagina

In stampa si stampa su grandi fogli che poi vengono tagliati. Il taglio non è mai esatto — mezzo millimetro di scarto è normale. Se un colore di fondo finisse esattamente sul bordo, al minimo scostamento nascerebbe una striscia bianca.

Per questo si consegna con abbondanza (bleed): la pagina viene impostata 3 mm più grande del formato finale, e tutto ciò che deve arrivare al bordo sconfina oltre la linea di taglio. Dopo il taglio l’eccedenza sparisce — e non c’è nessun bordo bianco.

Per l’A5 significa:

Voce	Misure
Formato finale (rifilato)	148 × 210 mm
Con 3 mm di abbondanza	154 × 216 mm
Margine di sicurezza per il testo	~9 mm dal bordo rifilato

Il PDF esportato da AbiHive è già 154 × 216 mm per l’A5 (e 216 × 303 mm per l’A4) — cioè formato finale più 3 mm di abbondanza tutto attorno, come vuole la maggior parte delle tipografie. I modelli tengono inoltre il testo lontano dal bordo, così non viene intaccato nemmeno se il taglio esce storto.

I crocini di taglio non sono inclusi in quel PDF. È la norma per un «formato con abbondanza» ed è corretto per le tipografie digitali. Chiedete comunque: alcune officine vogliono i crocini, e allora li aggiunge la tipografia stessa partendo dai vostri dati.

2. La risoluzione: 300 dpi, e cosa vuol dire per una foto da telefono

Il dpi non è una proprietà di un file, è il rapporto tra pixel e dimensione stampata. La stessa immagine è nitida a 5 cm di larghezza e sfocata a 20 cm.

Il conto:

pixel necessari = larghezza in cm ÷ 2,54 × 300

  Piccola foto profilo,     4 cm di larghezza  →   470 px
  Mezza pagina A5,         10 cm di larghezza  →  1.180 px
  Foto a pagina intera A5, 15,4 cm di larghezza → 1.820 px
  Doppia pagina A5,        30,8 cm di larghezza → 3.640 px

Una foto da telefono di oggi è larga 3.000-4.000 pixel — basta persino per una doppia pagina. Cosa non basta:

• le immagini prese da WhatsApp (compresse a ~1.000 px)
• gli screenshot da Instagram
• le immagini di una chat di gruppo già inoltrate due volte

È per questo che le foto vanno caricate come file durante la raccolta e non pescate da una chat. Per approfondire: Buone foto senza fotografo.

Importante per AbiHive: le immagini che confluiscono nel libro vengono conservate nella risoluzione originale — solo le anteprime nel web vengono ridotte. Quello che caricate è quindi quello che va in stampa. Il limite per file è di 15 MB, che per una foto da telefono è abbondante.

3. Lo spazio colore: RGB, CMYK, e perché di solito non dovete fare nulla

Uno schermo mescola luce (RGB), una macchina da stampa mescola inchiostro (CMYK). Da qualche parte in mezzo bisogna convertire — la sola domanda è chi lo fa.

• La stampa digitale (il caso normale con 100-200 copie): la tipografia converte secondo il profilo della sua macchina. È meglio che farlo alla cieca, perché lei conosce la sua carta e la sua macchina e voi no.
• L’offset o uno standard fisso (per es. FOGRA / PSO Coated): alcune officine pretendono CMYK già separato secondo un profilo preciso.

Il PDF di AbiHive è in sRGB e porta questo spazio come indicazione nel documento (un cosiddetto OutputIntent). Così la tipografia non deve indovinare in quale spazio colore stiano i dati — la causa più frequente di scostamenti di colore nei progetti scolastici. Se la vostra tipografia pretende CMYK separato secondo un profilo preciso, ditelo a noi o alla vostra amministrazione: l’export può produrlo, se il profilo è registrato.

Cosa non dovreste fare: convertire voi stessi le immagini in CMYK prima. I colori convertiti due volte diventano spenti, e il nero pieno del testo diventa facilmente un nero mescolato con quattro inchiostri — che a corpo piccolo sembra sfrangiato non appena la macchina stampa un decimo di millimetro fuori registro.

Le domande da fare alla tipografia

Prima di consegnare, chiarite cinque punti. Costa una mail e fa risparmiare una settimana:

1. PDF con 3 mm di abbondanza — va bene, o volete i crocini di taglio?
2. Quale spazio colore volete? (sRGB dichiarato di solito va bene)
3. Quanti giorni lavorativi dalla consegna alla riconsegna?
4. Qual è il passo del numero di pagine? Molte contano in segnature da 4, 8 o 16 pagine.
5. La copertina ha bisogno di un file a parte? Spesso sì, di solito con una larghezza del dorso che dipende dal numero di pagine.

Il punto 5 è quello che sorprende più spesso: la larghezza del dorso si può calcolare solo quando il numero di pagine è definitivo. Quindi fissate il numero di pagine prima della copertina, non il contrario.

La checklist prima dell’invio

• Il numero di pagine è pari — ogni foglio ha due facciate
• La prima pagina è una pagina di destra (il titolo), non una doppia
• Nessun testo più vicino di ~9 mm al bordo rifilato
• Tutte le immagini abbastanza grandi per la loro collocazione (vedi il conto qui sopra)
• Nessun segnaposto rimasto nel libro («Lorem», «TODO», «nome?»)
• Le inserzioni degli sponsor ci sono, e nella dimensione giusta
• Una persona ha guardato il PDF completo una volta dall’inizio alla fine
• Il colophon c’è

Il penultimo punto è quello che si salta più spesso ed è quello che intercetta di più. Non sorvolate — ogni pagina.

Da portarsi a casa

• 3 mm di abbondanza: l’A5 diventa 154 × 216 mm. L’export lo consegna già così.
• 300 dpi significa: pixel ÷ (cm ÷ 2,54). Le foto da telefono bastano, quelle delle chat no.
• Consegnate sRGB dichiarato e lasciate convertire alla tipografia — a meno che non dica altro.
• Cinque domande alla tipografia prima di consegnare.
• Numero di pagine pari, numero di pagine prima della copertina.

Cosa succede nelle due settimane precedenti: Le ultime due settimane prima della consegna.