Le ultime due settimane prima della consegna
Giorno per giorno: cosa deve succedere nei quattordici giorni prima della consegna in tipografia, cosa non deve più succedere e le tre cose che saltano sempre fuori.
Le ultime due settimane sono l’unica fase del progetto con una vera pressione dall’esterno. Prima tutto poteva slittare di una settimana. Adesso no: la data di consegna della tipografia è fissata, e subito dietro c’è la festa di fine anno.
La buona notizia: due settimane bastano e avanzano — a condizione che in quelle due settimane non si raccolga più nulla di nuovo.
L’unica regola
Dal giorno 1 non si accetta più niente. Nessun profilo, nessuna foto, nessuna citazione, nessuna pagina libera, nessuna inserzione. Quello che ora non c’è, non sarà nel libro.
Suona duro ed è l’unico motivo per cui due settimane bastano. Ogni eccezione costa due cose: il lavoro in sé e il riflusso di tutte le pagine successive. Una pagina consegnata in ritardo non è mai solo una pagina.
Comunicatelo alla classe una settimana prima, chiaramente e con una data. E poi tenete il punto. È esattamente qui che si decide se consegnate in tempo.
Giorno per giorno
Giorni 1–2 — Fare l’inventario
- Esportate il PDF completo. Da adesso è la versione di lavoro.
- Contate contro l’elenco dei nomi: chi non ha un profilo? Chi manca dalle pagine fotografiche? Chi non ha una pagina libera?
- Decidete cosa fare dei buchi. Due strade legittime: riempire lo spazio in altro modo, oppure una pagina collettiva «senza profilo» — ma decidete, non lasciate in sospeso.
- Passate in rassegna gli sponsor: ci sono tutte le inserzioni, nella dimensione promessa?
- Controllate il numero di pagine: pari, e corrisponde al passo della tipografia?
Giorni 3–5 — Revisione, primo giro (i contenuti)
Nomi, attribuzioni, numeri. Due persone, una lista, come descritto in La revisione.
In parallelo: finite la copertina. La larghezza del dorso dipende dal numero di pagine definitivo — per questo arriva solo adesso.
Giorno 6 — Integrare e riesportare
Applicate tutte le correzioni del primo giro, riesportate, dichiarate non valida la vecchia versione. L’errore più frequente di questa fase è qualcuno che corregge ancora nel vecchio PDF.
Giorni 7–8 — Revisione, secondo giro (la forma)
Ortografia, sillabazione, andate a capo, numeri di pagina. Una persona diversa dal primo giro.
Giorno 9 — Integrare, poi sfogliare
Applicate le correzioni, riesportate. Poi: una persona guarda il PDF completo dall’inizio alla fine senza leggere. Solo guardare le pagine. È così che si trovano pagine vuote, immagini doppie, una foto della dimensione sbagliata.
Giorno 10 — Approvazione
Una persona dice «si va in stampa». Con nome e data. Senza quel momento poi non c’è nessuno che risponde della versione — e tre persone convinte che non sia ancora finita.
Giorno 11 — Consegna
Caricate, aspettate la conferma della tipografia, rispondete alle loro domande. Mettetelo in conto: le più frequenti riguardano l’abbondanza, la larghezza del dorso e un’immagine a risoluzione troppo bassa.
Giorni 12–14 — Margine
I tre giorni che fanno la differenza. Se non arriva nulla: regalati. Se la tipografia solleva qualcosa, avete il tempo di sistemarla invece di implorare.
Le tre cose che saltano sempre fuori
Esperienza sul campo. Se le mettete in conto, non sono una crisi:
1. Una persona non ha il profilo e se ne accorge adesso. Decidete prima come gestirla — una proroga di 24 ore oppure la pagina collettiva. Quello che non dovreste fare: compilarlo al posto suo. Un profilo con risposte inventate è peggio di nessun profilo.
2. Una foto è troppo piccola. Di solito una presa da una chat. Due opzioni: metterla più piccola o sostituirla. Non ingranditela — in stampa viene una poltiglia.
3. Una citazione diventa un problema. Qualcuno legge il PDF, si riconosce e non è d’accordo. Toglietela. Non discutete. Una citazione non vale mai il rischio, e in AbiHive la persona nominata può toglierla da sola — e allora sparisce anche dal libro.
Cosa non deve succedere in queste due settimane
- Discussioni di fondo sul layout. Il carattere adesso non si cambia più.
- Nuovi capitoli. Nemmeno piccoli.
- Accettare sponsorizzazioni tardive se per farlo bisogna rifare pagine. Prendete l’impegno per l’anno prossimo.
- Lavorare al layout mentre è in corso la revisione. Una versione per volta.
- Cambiare la tiratura senza aver contato i preordini pagati.
Cosa può andare avanti in parallelo
Non tutto deve aspettare. Queste cose non costano tempo di impaginazione e dopo diventano strette:
- Raccogliere e incassare i preordini — la tiratura deve essere fissata prima della consegna.
- Pianificare la distribuzione: quando, dove, chi consegna. Vedi Distribuire, vendere, copie avanzate.
- Stabilire le copie omaggio: professori, segreteria, presidenza, sponsor, archivio.
- Preparare il passaggio di consegne alla classe successiva — adesso è tutto ancora fresco, vedi Il passaggio di consegne.
Da portarsi a casa
- Dal giorno 1 non si accetta più niente. Annunciatelo una settimana prima.
- Due giri di revisione, un riesport in mezzo, la vecchia versione dichiarata non valida.
- Sfogliate tutto una volta senza leggere.
- Un’approvazione con nome e cognome, poi la consegna.
- Tre giorni di margine per le domande della tipografia.
- Preordini, copie omaggio e distribuzione vanno avanti in parallelo.
Avanti: Consegnare bene i file di stampa.
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