Sweats de promo : tailles, couleurs, échéances

Les sweats de promo sont le projet qui fait plaisir le plus vite et qui finit en chaos le plus sûrement. Pas à cause de l’impression — c’est la partie facile — mais parce que 90 personnes donnent 90 tailles, dont douze sont fausses, sept arrivent en retard et trois disent « peu importe, prends ce que tu veux ».

Le déroulé qui évite ça est court.

D’abord : une décision, pas cinq

Tranchez dans cet ordre, chaque fois par un vote, pas par une discussion :

1. Le vêtement : sweat à capuche, sweat, t-shirt ou veste. Un seul.
2. La couleur : une, deux au maximum.
3. Le motif : la devise devant ou derrière, liste des noms oui/non.
4. Le prix : combien ça peut coûter ?
5. L’échéance : jusqu’à quand faut-il commander ?

L’erreur la plus fréquente est d’être généreux ici. « Vous pouvez choisir entre un sweat et un t-shirt en quatre couleurs » sonne sympa et veut dire : huit variantes, huit quantités minimales, huit piles à trier à la distribution — et un prix unitaire nettement plus élevé, parce que le tirage se répartit sur huit références.

Un vêtement, une couleur est la décision qui rend tout le monde plus heureux qu’elle n’en a l’air.

Les tailles : plus de choix, moins d’ennuis

Soyez avares sur les couleurs, pas sur les tailles. Les tailles ne coûtent rien de plus et c’est là que les gens deviennent vraiment malheureux.

• Proposez toute la gamme, en général du XS au 3XL. Une seule tranche de tailles manquante exclut des gens de façon visible.
• Dites comment ça taille. « Taille petit, prenez une taille au-dessus » vous épargne vingt questions. Cette info est dans la fiche produit du fabricant — reprenez-la.
• Coupe unisexe ou cintrée, ce n’est pas un détail. Si vous ne proposez qu’une coupe, prenez l’unisexe — elle va à peu près à tout le monde, l’inverse n’est pas vrai.
• Un exemplaire d’essai en M vaut de l’or. Une personne en commande un à l’avance, l’apporte à la réunion de promo, et la moitié des questions disparaît.

Important : la disponibilité dépend de la couleur et de la taille. Chez la plupart des fournisseurs, une couleur n’est pas livrable dans toutes les tailles. Vérifiez-le avant d’annoncer le choix — pas après.

C’est exactement ce qui est intégré dans AbiHive : les tailles proposées suivent la couleur choisie, et une combinaison que personne ne peut livrer est refusée à la commande au lieu de poser problème plus tard. En plus, la photo produit, la couleur et le prix sont affichés à côté du choix, pour que personne n’ait à demander le prix.

L’échéance, c’est toute l’astuce

Le textile est la seule partie d’un projet de livre de promo où une échéance ratée ne signifie pas seulement un trou, mais une deuxième commande — avec un nouveau minimum de commande, de nouveaux frais de port et une nouvelle date.

Donc :

• Une échéance, bien avant le bal. Remontez la production et la livraison, puis ajoutez deux semaines de marge. Les textiles imprimés sont des fabrications spéciales ; les retards sont la norme, pas l’exception.
• Après l’échéance, c’est fermé. Si vous recommandez une fois, tout le monde sait pour le reste de l’année que chez vous les échéances ne comptent pas.
• Annoncez la conséquence à l’avance. « Après le 12, pas de deuxième commande » fonctionne. « Commandez vite s’il vous plaît » ne fonctionne pas.
• On paie à la commande, pas à la distribution. Une commande non payée est une intention, et sinon c’est vous qui avancez l’argent.

À vérifier avant de commander

• Gamme de tailles complète, coupe précisée
• Chaque couleur réellement livrable dans toutes les tailles proposées
• Motif en résolution d’impression, pas en capture d’écran (voir Fichiers d’impression)
• Noms au dos : orthographe vérifiée contre la liste officielle
• Le prix couvre le produit plus la livraison — on oublie la livraison une fois, puis plus jamais
• Toutes les commandes payées
• Un exemplaire de plus par taille que ce qui a été commandé

Le dernier point ressemble à du gaspillage et c’est l’assurance la moins chère qui soit : il y a toujours un raté d’impression et toujours une personne qui s’est trompée de taille.

La distribution

Le moment que tout le monde sous-estime : 90 pièces, triées par taille, distribuées à 90 personnes dont 20 sont absentes.

• Imprimez la liste, triée par nom, avec taille et statut de paiement.
• Faites cocher pendant que la personne est devant vous. Pas plus tard, de mémoire.
• Pré-triez par taille, pas par nom — c’est la recherche qui mange le temps.
• Les pièces non récupérées vont à une personne qui les apporte pendant une semaine. Ensuite, au secrétariat ou à un point de retrait fixe.

Pour la liste, vous pouvez exporter les commandes d’AbiHive en CSV — une ligne par personne et par vêtement, avec taille et couleur, exactement la liste dont a besoin la personne qui tient la pile. Pas le récapitulatif agrégé : à la distribution, « 34 × M » n’aide pas, savoir qui reçoit quoi, si.

À retenir

• Un vêtement, une couleur. Sur les tailles, en revanche, toute la gamme.
• La disponibilité, c’est couleur et taille — vérifiez avant.
• Procurez-vous un exemplaire d’essai en M, ça épargne la moitié des questions.
• Une échéance, avec la conséquence annoncée, payée à la commande.
• Un exemplaire de plus par taille.
• Distribuez avec la liste des noms, pré-triée par taille.

Pour aller plus loin : le module Textiles.