Quanto costa un annuario? Come si calcola

In rete si trovano cifre tra 5 € e 25 € a copia, e sono giuste entrambe. Il prezzo dipende da quattro grandezze, tre delle quali le decidete voi. Per questo la risposta onesta non è un numero, ma un conto.

Le quattro grandezze

1. La tiratura. La leva più forte, e l’unica con degli scalini. La stampa ha costi di avviamento alti e costi unitari bassi: passare da 50 a 100 copie quasi dimezza il prezzo unitario, passare da 200 a 250 non cambia quasi più nulla. Chi calcola troppo stretto e deve ristampare paga l’avviamento una seconda volta — una ristampa è quasi sempre il modo più caro di ottenere venti libri.

2. Il numero di pagine. Cresce in modo lineare ed è la voce che sale senza farsi notare. Una classe di 90 persone arriva in fretta a 100–140 pagine con profili, classifiche, resoconti di corso, pagine libere e pagine fotografiche. Importante: molte tipografie contano in segnature. 116 o 120 pagine costano allora uguale, ma 121 costano molto di più. Chiedete qual è il passo prima di mettervi a tagliare pagine.

3. La finitura. Copertina morbida o rigida, grammatura della carta, opaca o lucida, colore ovunque o solo all’interno. La copertina rigida è il singolo sovrapprezzo più alto — e quello che si sente di più in mano.

4. Il procedimento di stampa. Il digitale è più economico e più veloce sulle tirature piccole. L’offset conviene solo da diverse centinaia di copie — per una classe, praticamente mai.

Il conto

Chiedete un preventivo a due o tre tipografie, con le stesse identiche indicazioni, altrimenti non potete confrontarle:

Tiratura: 120 · Formato: A5 · Pagine: 120 · Colore: 4/4 ovunque · Carta interna: 120 g opaca · Copertina: morbida, 300 g, plastificata opaca · Legatura: brossura fresata · Consegna entro: [data]

Poi fate il conto:

Stampa (preventivo, totale)                es. 1.200 €
+ Spedizione                                       60 €
+ Margine 10 % (ristampa, errori)                 126 €
− Entrate da sponsor                           − 400 €
─────────────────────────────────────────────────────
= Costi da coprire                                986 €
÷ Tiratura 120
= Prezzo per copia                               8,22 €

I numeri qui sopra sono un esempio di calcolo, non un prezzo di mercato — mettete il vostro preventivo. Quello che resta dell’esempio sono le tre righe che le classi dimenticano più spesso: spedizione, margine, sponsor.

Le voci che tipicamente mancano

• La spedizione. I libri sono pesanti. 120 copie sono un bancale, non pacchetti.
• Il margine. Aggiungete il 10 %. Ci sono sempre cinque persone che ordinano dopo, e sempre due copie rovinate.
• Le copie omaggio. Per i professori, la presidenza, l’archivio, gli sponsor. Dieci se ne vanno in fretta, e non sono vendute.
• Le spese che non c’entrano con la stampa. Oggetti di scena per un servizio fotografico, francobolli per la posta agli sponsor, un disegno che qualcuno realizza.

Cosa non abbassa il prezzo

Due tentativi di risparmio che regolarmente non pagano:

• Meno colore. Un interno in bianco e nero spesso fa risparmiare meno di quanto si creda e toglie alle pagine fotografiche tutto il loro effetto. Se proprio dovete risparmiare, risparmiate sulla copertina.
• Una tiratura calcolata troppo stretta. Vedi sopra: la ristampa si mangia il risparmio più volte.

La leva più efficace è banale: gli sponsor. 400 € di inserzioni su 120 copie sono 3,33 € a libro — più di quanto porti qualsiasi ottimizzazione della carta. Come arrivarci sta in Trovare sponsor per l’annuario.

Preordinare prima di stampare

Il secondo errore frequente dopo la tiratura troppo stretta è quella troppo grande: stampare 150 libri, venderne 105, tenerne 45 in cantina. È più caro di qualsiasi ristampa.

Prendete quindi preordini vincolanti prima di fissare la tiratura — e fate pagare subito, se potete. Un preordine non pagato è una dichiarazione di intenti.

In AbiHive potete fissare un importo a persona proprio per questo; la classe paga la sua quota direttamente nell’app e voi avete l’elenco di chi ha pagato e chi no. Così la tiratura non è più una stima, ma una somma. (Il metodo di pagamento deve essere abilitato per la classe — senza, l’elenco resta un elenco da spuntare a mano.)

E AbiHive quanto costa?

Creare una classe e raccogliere tutti i contenuti non costa nulla, e nemmeno l’export in PDF. Si paga la stampa — o presso la tipografia che scegliete voi con il PDF esportato, oppure direttamente tramite l’ordine di stampa integrato nel prodotto, se la vostra classe lo usa. Per approfondire: Consegnare bene i file di stampa e Annuario: digitale o stampato.

Da portarsi a casa

• Tre preventivi, indicazioni identiche, altrimenti il confronto non vale nulla.
• Chiedete il passo delle segnature prima di togliere pagine.
• Spedizione, margine del 10 % e copie omaggio fanno parte del conto.
• Gli sponsor abbassano il prezzo unitario più di qualsiasi scelta di materiale.
• Fissate la tiratura solo dopo i preordini pagati.