Annuario: digitale o stampato?

La domanda arriva di solito a febbraio, quando si scopre quanto costa la stampa: «Ma dobbiamo davvero stamparlo?» È legittima, e la risposta è meno netta di quanto amino presentarla i venditori di prodotti stampati — noi compresi.

Ecco quindi il confronto onesto, con i punti che parlano contro la stampa.

Cosa parla a favore del libro stampato

Viene davvero conservato. È l’unico argomento che conta davvero, e conta molto. Un libro tra vent’anni sta ancora sullo scaffale dei genitori. Un PDF sta in una cartella download su un portatile che non esiste più, in un account cloud di cui nessuno ricorda la password.

Non è un argomento nostalgico ma tecnico: i file digitali hanno bisogno di cure attive per sopravvivere trent’anni. La carta ha bisogno di uno scaffale.

Lo si guarda insieme. I libri passano di mano alla festa di fine anno, la sera in cui ci sono tutti. Un file lo si apre da soli.

È una conclusione. Un oggetto fisico segna una fine in un modo che un download non raggiunge. È per questo che le classi partite in digitale spesso alla fine stampano.

Le firme. Il punto sottovalutato: le ultime pagine sono lì per essere firmate, e sono esattamente quelle che si rileggono tra dieci anni. In digitale non esiste.

Cosa parla contro il libro stampato

E adesso la parte che manca nei testi pubblicitari:

Costa soldi. 8-15 € a copia per qualcuno in classe è un ostacolo vero — e sono sempre le stesse persone per cui lo è. Un’edizione PDF non costa nulla e non esclude nessuno. Se il vostro obiettivo è che tutti abbiano l’annuario, è un argomento forte.

È definitivo. Un errore in stampa è un errore in 120 copie. Un errore in un PDF è corretto appena qualcuno lo segnala. Con nomi e citazioni questo conta più di quanto sembri — vedi La revisione.

Ha una scadenza dura. La stampa impone una consegna che non si può spostare. Se la vostra classe è in ritardo, un libro digitale è la differenza tra «un po’ più tardi» e «per niente».

Non sa fare quello che fanno gli schermi. Niente video, niente messaggi vocali, niente 400 foto senza limite di pagine. Chi vuole una galleria con 800 immagini non vuole un libro.

È un argomento di protezione dei dati in entrambe le direzioni. Stampato, un libro non è ricercabile e non è copiabile — questo è un vantaggio. Ma non è nemmeno recuperabile: chi dopo la stampa decide di non volere più una sua foto nel libro è sfortunato. Con un’edizione PDF si può fornire una versione corretta. Per approfondire: La protezione dei dati nell’annuario.

Quando il digitale è la decisione giusta

Sinceramente, in questi casi:

• Classi molto piccole. Con 20 copie il prezzo unitario è così alto da diventare il tema principale.
• Quando i soldi altrimenti non bastano. Un libro digitale che hanno tutti vale più di uno stampato che possono permettersi in due terzi.
• Quando siete molto in ritardo. A maggio senza contenuti un PDF è la salvezza, non un compromesso.
• Come complemento. Stampato per chi lo vuole — più un’edizione PDF per tutti. Nella maggior parte dei casi è la risposta migliore a tutta la domanda.

La via di mezzo che di solito vince

Stampare poco, integrare in digitale. Cioè: fissare la tiratura esattamente sui preordini pagati più un margine del 10 % — e tutti ricevono in più l’edizione PDF.

Così avete entrambe le cose: l’oggetto per chi lo vuole e lo paga, e la completezza per la classe. E non avete rischi di magazzino, che è l’errore classico: stamparne 150, venderne 105, tenerne 45 in cantina. Come determinare bene la tiratura sta in Quanto costa un annuario.

In pratica non è lavoro in più: in AbiHive esportate comunque un PDF completo e pronto per la stampa. Lo stesso file è l’edizione digitale — non dovete costruire niente due volte. Chi vuole stampare lo consegna a una tipografia, o ordina direttamente tramite l’ordine di stampa integrato, se la vostra classe lo usa.

Cosa non dovreste fare

• Costruire un «annuario digitale» come sito o app. Suona moderno, costa molte volte il tempo, e tra cinque anni il link è morto. Un PDF tra vent’anni è ancora leggibile; una web app fatta in casa no.
• Mettere il PDF in pubblico in rete. Profili, foto e citazioni di minorenni non stanno in un file che chiunque trova e che i motori di ricerca indicizzano. Distribuitelo alla classe, non a internet.
• Fare digitale e stampato in due layout diversi. Lavoro doppio per un risultato che nessuno confronta.
• Prendere la decisione a maggio. Influisce sul numero di pagine, sulla risoluzione delle immagini e sui prezzi per gli sponsor. Decidete in autunno, anche solo in via provvisoria.

La decisione in quattro domande

1. Quante copie vogliamo come minimo? Sotto le 40 la stampa diventa cara.
2. Tutti in classe reggono il prezzo? Se no: integrate in digitale.
3. Siamo nei tempi? Se no: il digitale è la variante realistica.
4. Vogliamo le pagine delle firme? Se sì, la domanda è decisa.

Da portarsi a casa

• L’argomento più forte per la stampa è la durata, non la nostalgia.
• L’argomento più forte contro è il prezzo, e colpisce sempre le stesse persone.
• La via di mezzo di solito vince: stampare stretto, PDF per tutti.
• Nessuna edizione web fatta in casa, nessun download pubblico.
• Decidete in autunno, non a maggio.

Se volete stampare: Consegnare bene i file di stampa. Se non siete ancora sicuri: non cambia nulla per la raccolta dei contenuti — cominciate da quella, la decisione può aspettare fino all’inverno.