Was kostet eine Abizeitung? So rechnet man es aus

Auf diese Frage bekommt man im Internet Zahlen zwischen 5 € und 25 € pro Exemplar, und beide sind richtig. Der Preis hängt an vier Größen, von denen ihr drei selbst festlegt. Deshalb ist die ehrliche Antwort nicht eine Zahl, sondern eine Rechnung.

Die vier Größen

1. Auflage. Der stärkste Hebel, und der einzige mit Sprungstellen. Druck hat hohe Einrichtungs- und niedrige Stückkosten: von 50 auf 100 Exemplare halbiert sich der Stückpreis fast, von 200 auf 250 ändert sich kaum noch etwas. Wer knapp kalkuliert und nachdrucken muss, zahlt den Einrichtungsanteil ein zweites Mal, Nachdrucke sind fast immer der teuerste Weg zu zwanzig Büchern.

2. Seitenzahl. Wächst linear mit und ist der Posten, der im Projekt unbemerkt steigt. Eine Stufe mit 90 Leuten kommt mit Steckbriefen, Rankings, Kursberichten, freien Seiten und Fotoseiten schnell auf 100 bis 140 Seiten. Wichtig: viele Druckereien rechnen in Bögen. Ob 116 oder 120 Seiten kostet dann gleich viel, 121 aber deutlich mehr. Fragt nach der Schrittweite, bevor ihr Seiten sparen wollt.

3. Ausstattung. Softcover oder Hardcover, Papierstärke, matt oder glänzend, Farbe durchgehend oder nur im Innenteil. Hardcover ist der teuerste einzelne Aufschlag und der, den man am deutlichsten in der Hand merkt.

4. Druckverfahren. Digitaldruck ist bei kleinen Auflagen günstiger und schneller. Offset lohnt erst ab mehreren Hundert Exemplaren, für eine Stufe praktisch nie.

Die Rechnung

Fragt bei zwei oder drei Druckereien ein Angebot an, und zwar mit denselben Angaben, sonst könnt ihr sie nicht vergleichen:

Auflage: 120 · Format: A5 · Seiten: 120 · Farbe: durchgehend 4/4 · Papier Innen: 120 g matt · Umschlag: Softcover, 300 g, matt kaschiert · Bindung: Klebebindung · Lieferung bis: [Datum]

Dann rechnet ihr:

Druckkosten (Angebot, gesamt)          z. B.  1 200 €
+ Versand                                        60 €
+ Puffer 10 % (Nachdruck, Fehldruck)            126 €
− Sponsoreneinnahmen                          − 400 €
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= zu deckende Kosten                            986 €
÷ Auflage 120
= Preis pro Exemplar                            8,22 €

Die Zahlen oben sind ein Rechenbeispiel, kein Marktpreis, setzt euer eigenes Angebot ein. Was aus dem Beispiel bleibt, sind die drei Zeilen, die Stufen am häufigsten vergessen: Versand, Puffer, Sponsoren.

Die Posten, die typisch fehlen

• Versand. Bücher sind schwer. 120 Stück sind eine Palette, keine Pakete.
• Puffer. Rechnet 10 % dazu. Es gibt immer fünf Leute, die nachbestellen, und immer zwei beschädigte Exemplare.
• Freiexemplare. Für Lehrkräfte, Schulleitung, Archiv, Sponsoren. Zehn Stück sind schnell weg, und die sind nicht verkauft.
• Kosten, die nichts mit Druck zu tun haben. Requisiten für ein Fotoshooting, Porto für Sponsorenpost, ein Motiv, das jemand zeichnet.

Was den Preis nicht senkt

Zwei Sparversuche, die sich regelmäßig nicht auszahlen:

• Weniger Farbe. Innenteil in Schwarz-Weiß spart oft weniger als gedacht und kostet die Fotoseiten ihre Wirkung. Wenn sparen, dann eher am Umschlag.
• Zu knapp kalkulierte Auflage. Siehe oben: der Nachdruck frisst die Ersparnis mehrfach.

Der wirksamste Hebel ist banal: Sponsoren. 400 € Anzeigen bei 120 Exemplaren sind 3,33 € pro Buch: mehr, als jede Papieroptimierung bringt. Wie man dahin kommt, steht in Sponsoren für die Abizeitung finden.

Vorbestellen, bevor gedruckt wird

Der zweite häufige Fehler nach der zu knappen Auflage ist die zu große: 150 Bücher drucken, 105 verkaufen, 45 im Keller. Das ist teurer als jeder Nachdruck.

Nehmt deshalb verbindliche Vorbestellungen, bevor die Auflage festgelegt wird, und lasst dabei möglichst gleich bezahlen. Eine unbezahlte Vorbestellung ist eine Absichtserklärung.

In AbiHive könnt ihr dafür einen Betrag pro Person festlegen; die Stufe zahlt ihren Anteil direkt in der App, und ihr habt eine Liste, wer bezahlt hat und wer nicht. Damit ist die Auflage keine Schätzung mehr, sondern eine Summe. (Der Bezahlweg muss für die Stufe freigeschaltet sein, ohne das bleibt die Liste eine Liste zum Abhaken.)

Und was kostet AbiHive?

Das Anlegen eines Jahrgangs und das Sammeln aller Inhalte kostet nichts, ebenso der PDF-Export. Bezahlt wird der Druck, entweder bei einer Druckerei eurer Wahl mit dem exportierten PDF, oder direkt über die im Produkt angebundene Druckbestellung, wenn eure Stufe die nutzt. Mehr dazu: Druckdaten richtig abgeben und Abizeitung digital oder gedruckt.

Zum Mitnehmen

• Drei Angebote, identische Angaben, sonst ist der Vergleich wertlos.
• Fragt nach der Bogen-Schrittweite, bevor ihr Seiten streicht.
• Versand, 10 % Puffer und Freiexemplare gehören in die Rechnung.
• Sponsoren senken den Stückpreis stärker als jede Materialentscheidung.
• Auflage erst nach den bezahlten Vorbestellungen festlegen.