Les deux dernières semaines avant la remise

Les deux dernières semaines sont la seule phase du projet avec une vraie pression extérieure. Jusque-là, tout pouvait glisser d’une semaine. Plus maintenant : la date de livraison de l’imprimeur est fixée, et le bal est juste derrière.

La bonne nouvelle : deux semaines, c’est largement assez — à condition que plus rien ne soit collecté pendant ces deux semaines.

La seule règle

À partir du jour 1, on n’accepte plus rien. Aucun portrait, aucune photo, aucune citation, aucune page libre, aucune annonce. Ce qui n’est pas là maintenant ne sera pas dans le livre.

Cela paraît dur, et c’est la seule raison pour laquelle deux semaines suffisent. Chaque exception coûte deux choses : le travail lui-même et le recalage de toutes les pages suivantes. Une page ajoutée après coup n’est jamais seulement une page.

Annoncez-le à la promo une semaine avant, clairement et avec une date. Puis tenez bon. C’est exactement là que se joue le respect de l’échéance.

Jour par jour

Jours 1–2 — Faire l’inventaire

• Exportez le PDF complet. C’est désormais la version de travail.
• Comptez contre la liste des noms : qui n’a pas de portrait ? Qui manque sur les pages photo ? Qui n’a pas de page libre ?
• Décidez de ce que vous faites des trous. Deux voies légitimes : remplir la place autrement, ou une page collective « sans portrait » — mais décidez, ne laissez pas en suspens.
• Passez les sponsors en revue : toutes les annonces sont là, dans la taille promise ?
• Vérifiez le nombre de pages : un nombre pair, et est-ce qu’il correspond au pas de l’imprimeur ?

Jours 3–5 — Relecture, tour 1 (le fond)

Noms, attributions, chiffres. Deux personnes, une liste, comme décrit dans La relecture.

En parallèle : finalisez la couverture. La largeur du dos dépend du nombre de pages définitif — c’est pour cela qu’elle vient seulement maintenant.

Jour 6 — Intégrer et réexporter

Appliquez toutes les corrections du tour 1, réexportez, déclarez l’ancienne version invalide. L’erreur la plus fréquente de cette phase, c’est quelqu’un qui corrige encore dans l’ancien PDF.

Jours 7–8 — Relecture, tour 2 (la forme)

Orthographe, coupures, sauts de ligne, numéros de page. Une autre personne qu’au tour 1.

Jour 9 — Intégrer, puis feuilleter

Appliquez les corrections, réexportez. Ensuite : une personne regarde le PDF complet du début à la fin sans lire. Juste regarder les pages. C’est ce qui trouve les pages vides, les images en double, une photo à la mauvaise taille.

Jour 10 — Validation

Une personne dit « ça part ». Nommément, avec une date. Sans ce moment, personne n’assume la version plus tard — et trois personnes croient que ce n’est pas encore fini.

Jour 11 — Remise

Téléversez, attendez la confirmation de l’imprimeur, réagissez à ses questions. Attendez-vous-y : les plus fréquentes concernent le fond perdu, la largeur du dos et une image en trop basse résolution.

Jours 12–14 — Marge

Les trois jours qui font la différence. Si rien n’arrive : cadeau. Si l’imprimeur signale quelque chose, vous avez le temps de le corriger au lieu de supplier.

Les trois choses qui surgissent toujours

Retours d’expérience. Prévoyez-les et ce ne sont pas des crises :

1. Quelqu’un n’a pas de portrait et s’en aperçoit maintenant. Décidez à l’avance comment vous gérez ça — un délai de 24 heures ou la page collective. Ce qu’il ne faut pas faire : remplir à sa place. Un portrait avec des réponses inventées est pire que pas de portrait.

2. Une photo est trop petite. Le plus souvent une photo venue d’une conversation. Deux options : la placer plus petite ou la remplacer. Ne l’agrandissez pas — à l’impression, c’est bouillie.

3. Une citation devient un problème. Quelqu’un lit le PDF, se reconnaît et n’est pas d’accord. Retirez-la. Ne discutez pas. Une citation ne vaut jamais le risque, et dans AbiHive la personne nommée peut la retirer elle-même — elle disparaît alors aussi du livre.

Ce qui ne doit pas arriver pendant ces deux semaines

• Les débats de fond sur la maquette. On ne change plus la typo maintenant.
• De nouveaux chapitres. Même petits.
• Accepter des promesses de sponsors tardives s’il faut refaire des pages pour cela. Prenez la promesse pour l’an prochain.
• Travailler sur la maquette pendant la relecture. Une version à la fois.
• Changer le tirage sans avoir compté les précommandes payées.

Ce qui peut avancer en parallèle

Tout n’a pas à attendre. Ces tâches ne coûtent pas de temps de maquette et deviennent serrées plus tard :

• Rassembler et encaisser les précommandes — le tirage doit être fixé avant la remise.
• Planifier la distribution : quand, où, qui distribue. Voir Distribuer, vendre, exemplaires restants.
• Fixer les exemplaires gratuits : enseignants, secrétariat, direction, sponsors, archives.
• Préparer la passation à la promo suivante — tout est encore frais, voir La passation.

À retenir

• À partir du jour 1, on n’accepte plus rien. Annoncez-le une semaine avant.
• Deux tours de relecture, un réexport entre les deux, l’ancienne version déclarée invalide.
• Feuilletez tout une fois sans lire.
• Une validation nominative, puis la remise.
• Trois jours de marge pour les questions de l’imprimeur.
• Précommandes, exemplaires gratuits et distribution avancent en parallèle.

La suite : Bien remettre ses fichiers d’impression.